Кадровый аудит

Аудит кадров (кадровый аудит) – это один наиболее важных инструментов, помогающих снизить риски и повысить эффективность работы с сотрудниками Вашего предприятия. Под этим определением стоит понимать комплексную, независимую и квалифицированную оценку кадрового оборота документов, картина которой создается при ведении учета кадров.

На обоснованны интерес к аудиту кадров указывают множество факторов, присущих современному рынку услуг аудиторов и кадровиков. Такому повышенному вниманию способствуют частые проверки трудовой инспекции, глобальные правки трудового кодекса, неудобство его верного применения, ужесточение наказаний за нарушение трудового кодекса и многое другое.

Что проверяется в ходе аудита кадров?

Проверка кадрового учета обычно состоит из:

— Проверки ведения учета кадров на предприятии, выявление ошибок.
— Проверка трудовых договоров.

— Проверка первичного пакета кадровых документов, таких как: приказы о приеме на должность, приказы о переводе на сотрудника на другою должность, приказы о закрытии трудовых договоров, а также о взысканиях и премиях, об отпусках и командировках, графики отпусков, штатное расписание, личные карты сотрудников, табели учета рабочего времени и должностные инструкции.

— Проверки порядка заполнения и хранения трудовых книжек сотрудников.
— Проверка законности разнообразных нормативных актов, в том числе правил распорядка труда.
— Проверка законности оформления деятельности граждан других стран.
— Проверка законности типовой и электронной кадровой документации, используемой в компании.
— Поиск отсутствующих, но необходимых по трудовому законодательству кадровых документов

— Проверка законности правомерного функционирования предприятия, официального оформления и оплаты работы сверх меры (в выходные дни), проверка режима работы «по сменам» и учета времени, проводимого на работе.

— Проверка создания документации по обучению и повышению квалификации сотрудников, выявление ошибок.
— Проверка оформления и содержания договоров на какие-либо услуги или работы, выявление ошибок.
— Проверка выплат пособий по болезни или беременности, выявление ошибок.
— Проверка общего состояния кадровых документов. Учитываются такие свойства, как эффективность, правильность, согласование и хранения.

Преимущества проведения кадрового аудита

— Значительная экономия, ввиду сокращения штрафов и санкций, связанных с нарушением ТК.
— Минимальное количество жалоб и споров с работниками. Также значительно уменьшаться риски обращения сотрудников в контролирующие и правоохранительные государственные органы.
— Грамотная и эффективная кадровая политика с юридической точки зрения.

Проведение кадрового аудита – это не поверхностная проверка, а глубокий анализ работы фирмы, который основывается на выборочной, но репрезентативной отборке и вычитке бумаг по всем типам документов. Базовая выборка составляет около 15-ти% от всей суммы проверяемых документов. По завершении такой проверки заказчик получит заключение в письменном виде, где будет обозначена общая оценка ситуации делопроизводства, оценка легитимности и достоверности. Кроме того, будут составлены индивидуальные рекомендации для устранения найденных ошибок и недочетов с отсылками к конкретным нормативно-правовым актам и пояснения государственных уполномоченных инстанций.

Стоимость кадрового аудита и сроки проведения

Средняя стоимость кадрового аудита: для небольшой компании, коллектив которой составляет около 50-ти человек, составляет примерно 30 тыс. рублей.

Сроки выполнения кадрового аудита: работа не займет более двух недель.

Помимо всего, оказываются дополнительные услуги в сложных ситуациях:

— содействие во время проверки действий предприятия в соответствии с трудовым и миграционным законодательством;
— частичное и полное воссоздание кадрового оборота документов;
— обучение Ваших сотрудников с целью более точного создания и ведения кадровой документации;

Заявка на кадровый аудит